役場出張所の配置見直しについて

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出張所の配置見直しの経緯

町では、昭和30年の3村合併時に支所を開設して以来、現在まで3ヵ所の出張所(小沢・前田・発足)を設置してきました。
しかしながら、急速な人口減少やデジタル技術の活用による行政手続きの変化などから出張所の利用者は年々減少し、今後もさらに減少することが見込まれます。
こうした状況を踏まえ、行財政改革や住民サービスのより一層の向上を図るため出張所の配置を見直し、令和7年4月1日より町内の郵便局にこれまでの出張所の業務を委託します。

閉鎖する出張所

・小沢出張所
・発足出張所

(注釈)前田出張所は、一定の利用者数があることや周辺に郵便局がないことから、当面継続することとします。

新たに出張所業務を行う予定の郵便局

・小沢郵便局
・国富郵便局
・前田郵便局
・発足郵便局

郵便局が行う予定の役場の業務

1.公的証明書の交付事務
(1)戸籍・除籍の謄本、抄本、記載事項証明書等の交付事務
(2)住民票の写し、住民票記載事項証明書、除票の写し及び除票記載事項証明書の交付事務
(3)戸籍の附票の写し、戸籍の附票の除票の写しの交付事務
(4)印鑑登録証明書の交付事務
(5)納税証明書、所得証明書、非課税証明書、所得課税証明書等の交付事務

2.公的証明書の交付事務以外の行政事務
(1)介護保険関係の各種申請書等の受付事務
(2)障害者関係の各種申請書等の受付事務

3.受託窓口事務
(1)税務関係の各種申請書等の受付事務
(2)生活保護関係の各種申請書等の受付事務
(3)公営住宅関係の各種届出書等の受付事務
(4)防災行政無線受信機の借受・返還の受付事務
(5)幼児センター申込書の受付事務
(6)バス・タクシー利用助成券の交付事務
(7)地籍調査関係の届出書等の受付事務
(8)検(健)診負担金免除申請書の受付事務
(9)健康マイレージ事業関係の受付事務
(10)自転車用ヘルメット購入費補助金交付申請書の受付事務
(11)任意予防接種費用負担金免除申請書の受付事務
(12)各種団体の会費等の収納事務(共和町交通安全協会会費、日赤募金、共和町青少年育成協会会費、共和かかし祭寄付金、自衛隊家族会共和支部会費)

お問い合わせ

総務課/総務係

〒048-2292
北海道岩内郡共和町南幌似38番地の2
電話:0135-73-2011

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